Tworzenie konta dla usługodawcy

Aby utworzyć konto dla usługodawcy (inaczej firmy trzeciej) należy wykonać następujące kroki:

  1. Utworzyć grupę uprawnień dla firmy trzeciej.
  2. Utworzyć organizację dla firmy trzeciej, aby umożliwić przypisywanie zgłoszeń.
  3. Utworzyć konto dla użytkownika z firmy trzeciej.

Tworzenie grupy uprawnień dla usługodawcy

Aby utworzyć nową grupę uprawnień dla usługodawcy (np. dla konserwatora) należy:

  1. W sekcji SYSTEM menu głównego, wybrać opcję Ustawienia, a następnie kliknąć w Grupy Uprawnień.
  2. Na wyświetlonej liście znajdują się istniejące grupy uprawnień.
  3. Jeżeli chcesz utworzyć nową grupę uprawnień, kliknij w przycisk NOWA GRUPA.
  4. Na wyświetlonym formularzu w polu NAZWA należy wpisać pożądanę nazwę nowej grupy uprawnień.
  5. Spośród wyświetlonych grup uprawnień, wybierz następujące uprawnienia z grupy Zgłoszenia:
     ADMINISTRACJA – DODAWANIE I EDYCJA
    ADMINISTRACJA – DOSTĘP (POKAŻ W MENU)
    DODAWANIE I EDYCJA
    DODAWANIE KOMENTARZY PRZEZ UŻYTKOWNIKÓW NIE BĘDĄCYCH AUTORAMI ZGŁOSZENIA
    DODAWANIE PLIKÓW PRZEZ UŻYTKOWNIKÓW NIE BĘDĄCYCH AUTORAMI ZGŁOSZENIA
     OSOBA Z FIRMY ZEWNĘTRZNEJ
     POBIERANIE PLIKÓW
    ZARZĄD – DOSTĘP (POKAŻ W MENU)
    ZARZĄD – ZAKŁADKA „NAPRAWA”
  6. Dodatkowo, wybierz wszystkie uprawnienia z grupy Komentarze
     WYŚWIETLAJ SYSTEMOWE
    WYŚWIETLAJ UKRYTE
    oraz następujące uprawnienie z grupy Zgody
    NIE PYTAJ O ZGODY
  7. Kliknij w przycisk ZAPISZ.
  8. Grupa uprawnień została utworzona.

Tworzenie organizacji dla usługodawcy

Zanim utworzysz organizację, pamiętaj aby sprawdzić czy Twój użytkownik ma włączone uprawnienie ZARZĄDZANIE FIRMAMI 3-MI.

Aby utworzyć organizację dla usługodawcy należy wykonać następujące kroki:

  1. W sekcji SYSTEM menu głównego, wybrać opcję Ustawienia, następnie Dane słownikowe, i kliknąć w Organizacje.
  2. Kliknij w przycisk NOWA ORGANIZACJA.
  3. W wyświetlonym formularzu w polu NAZWA wpisz pożądanę nazwę dla organizacji – wartość ta będzie widoczna później na liście rozwijanej pola PRZYPISANE DO w formularzu zgłoszenia.
  4. Z listy rozwijanej w polu UPRAWNIENIE wybierz utworzoną wcześniej grupę uprawnień dla firmy trzeciej.
  5. Opcjonalnie, możesz wskazać na której pozycji listy rozwijanej nowotworzona organizacja ma się wyświetlać na formularzu zgłoszenia w polu PRZYPISANE DO.
  6. Kliknij w przycisk ZAPISZ.
  7. Organizacja dla firmy trzeciej została dodana.

Tworzenie konta dla użytkownika z firmy trzeciej

Aby utworzyć konto dla użytkownika z firmy trzeciej postępuj zgodnie z instrukcją Tworzenie konta użytkownika, przypisując mu grupę uprawnień utworzoną dla danej firmy trzeciej.